各成人高等教育教学点:
为了做好2023级成人高等教育录取新生学籍注册及往届学生学籍补注册工作,请各教学点认真核对学院发放的学生信息名单,并认真按照以下各事项要求办理。
一、学籍注册
(一)办理对象
发放至各教学点的录取名单中被我校正式录取的学生。
(二)办理流程
各教学点需本着实事求是的态度,根据学生实际报到交费情况,在信息名单中填写“报到情况”。报到情况分为以下状态进行标注:
1、“注册学籍”:已按时报到者;
2、“保留入学资格”:因身体或个人原因暂缓报到者(详见下条“注意事项”);
3、“放弃入学资格”:未按时报到且未办理相关手续者。
由于学费缴纳方式采取学生网上自行交费方式,所以各教学点报送的注册名单需待成教部核实交费情况后方可进行注册。
(三)注意事项
1、请各教学点老师注意,不能改动成教部发放的注册名单格式,只能在表格“报到情况”栏按要求填写报到情况。
2、保留入学资格:如因病或特殊原因不能坚持学习者,需本人书面申请,持相关证明(因病须持县或县级以上医院证明),报教学点签字同意后交我院备案,可保留其入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍。保留期满,由本人持入学书面申请和相关证明向学校申请入学(因病保留入学资格的学生须经学校指定医院诊断,符合体检要求),经学校复查合格后,随下一年新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理复学申请者,将视为放弃入学资格。复学手续留存各教学点,教学点汇总补注册学生名单后在2024年申请补注册学籍。
3、争议生处理:
如个别学生存在教学点与学院发放的学生数据不符的情况,请将这部分学生的信息按照注册名单的格式,在发放的名单最后用红色字迹补充。同时请教学点老师统一递交这类学生到XX教学点的申请材料:①本人就读申请(写清楚学生本人个人基本信息及就读教学点意愿,签字按手印并留下本人电话以便回复确认)②手持身份证照片打印件(如图所示)③缴费截屏。待核实学生情况后进行注册。
二、学籍补注册
(一)办理对象
学籍状态为“保留入学资格”申请入学者。
(二)办理流程
各教学点确认学生报到缴费后,完整填写《学籍补注册名单》。
(三)注意事项
1、学籍状态为“保留入学资格”的学生在今年报到后将随2023级进行学籍注册,注册到2023级。
2、2023级新生注册名单须与往届生2023年补注册学生名单分开汇总。
三、前置学历清查
(一)办理对象
我校在2023级录取新生学籍注册后,将按照《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)精神,对我校新生进行复查,对象为学信网提示的“前置资格待查”者。如学籍注册后,学生可在学信网查询到学籍则可忽略前置学历待查。
(二)办理流程
学生需提供专科毕业证、专科学历证书学信网查询结果(专科学历证书电子注册备案表或专科学历认证报告)、学生身份证正反面,以上三个证件原件扫描件。如专科毕业证办理时的姓名或身份证与现用名或身份证不符,还需提供公安机关出具的相关格式证明。扫描件要求为.JPG格式。
各教学点统一收取核实材料后,以单个学生为单位打包,同时提供前置学历待查汇总表。
(三)注意事项
1、“前置资格待查”者在清查通过后,学籍即刻生效;未通过清查者学籍无效,学生不能办理学籍及个人信息异动,也无法办理毕业证。学生应积极配合清查工作,如学生在入学一年后还不能提供相关证明材料,各教学点应及时清退该生,以避免积压到毕业产生学费、专业变更等纠纷。
四、本学期办理时间及其他注意事项
(一)办理时间
1、学籍注册材料递交截止时间:2023年3月23日
2、学籍补注册材料递交截止时间:2023年3月23日
3、前置学历清查材料递交截止时间:
(1) 拟于2023年7月毕业的学生于4月30日前提交
(2) 2023级新生注册后于5月30日前提交
(二)联系方式及邮寄地址
电子邮件地址:20130152@sicnu.edu.cn
联系电话:028-84760759 联系人:冯老师
联系地址: 四川省成都市锦江区静安路5号四川师范大学9教523办公室(快递要求:顺丰标快)
(三)注意事项
1、新生学籍注册、往届生学籍补注册需提供电子表格、盖章扫描件及盖章原件;争议生需提供学生申请材料电子及纸质材料;前置学历清查提供电子材料。请按照各项业务办理时间及要求提供。
2、因所有材料我院审核整理后需提交省教育厅,请各教学点务必在截止时间前返回所有电子表格及纸质材料,逾期将不再处理,以免错过本次办理时间。
3、学生的各项申请办理结果以教育厅批复为准,如审核未通过我院不认可其任何变更。
附件:
四川师范大学继续教育学院
2023年2月27日